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Text File  |  1997-01-20  |  2KB  |  240 lines

  1. C5A3a
  2. Miscellaneous
  3. 9
  4. 0
  5.  
  6. 13
  7. 1
  8. Use a comma
  9. 13
  10. 1
  11.  
  12. 13
  13. 1
  14.  
  15. 11
  16. 0
  17. C5A3a.1
  18. To separate the elements of an address (street and
  19. 13
  20. 1
  21. city, city and state)
  22. 13
  23. 1
  24.         15 Elm Street, Sample Town, New York
  25. 7
  26. 0
  27.  
  28. 13
  29. 1
  30.         Monterey, CA 93940
  31. 7
  32. 0
  33.  
  34. 13
  35. 1
  36.  
  37. 17
  38. 0
  39.  
  40. 13
  41. 1
  42. Note:
  43. 2
  44. 0
  45.  Do not use a comma to separate the zip code from
  46. 13
  47. 1
  48. the rest of the address.
  49. 13
  50. 1
  51.  
  52. 13
  53. 1
  54.  
  55. 11
  56. 0
  57. C5A3a.2
  58. After the state in a sentence when using the format
  59. 13
  60. 1
  61. city, state
  62. 13
  63. 1
  64.         We are going to Sample Town, New York, to visit our
  65. 6
  66. 1
  67.         grandmother.
  68. 6
  69. 0
  70.  
  71. 13
  72. 1
  73.  
  74. 13
  75. 1
  76.  
  77. 11
  78. 0
  79. C5A3a.3
  80. In dates between day and year in the format month,
  81. 13
  82. 1
  83. day, year
  84. 13
  85. 1
  86.         January 10, 1996        April 5, 2001
  87. 7
  88. 0
  89.  
  90. 13
  91. 1
  92.  
  93. 17
  94. 0
  95.  
  96. 13
  97. 1
  98. Note:
  99. 2
  100. 0
  101.  If you follow the European model, write 9 May 1999
  102. 13
  103. 1
  104. --no commas.
  105. 13
  106. 1
  107.  
  108. 13
  109. 1
  110.  
  111. 11
  112. 0
  113. C5A3a.4
  114. After the year in a sentence when using the format
  115. 13
  116. 1
  117. month, day, year
  118. 13
  119. 1
  120.         We have to be in Nevada on January 10, 1996, in order
  121. 6
  122. 1
  123.         to visit our friends.
  124. 6
  125. 0
  126.  
  127. 13
  128. 1
  129.  
  130. 17
  131. 0
  132.  
  133. 13
  134. 1
  135. Note:
  136. 2
  137. 0
  138.  Do not use a comma between the month and year in
  139. 13
  140. 1
  141. a sentence.
  142. 13
  143. 1
  144.         We will visit Georgia in July 1996.
  145. 6
  146. 0
  147.  
  148. 13
  149. 1
  150.  
  151. 13
  152. 1
  153.  
  154. 11
  155. 0
  156. C5A3a.5
  157. After the greeting of a friendly letter
  158. 13
  159. 1
  160.         Dear Emilio,
  161. 6
  162. 0
  163.  
  164. 13
  165. 1
  166.  
  167. 13
  168. 1
  169.  
  170. 11
  171. 0
  172. C5A3a.6
  173. To separate a name and title in the inside address
  174. 13
  175. 1
  176. of a business letter
  177. 13
  178. 1
  179.         Randall Brown, Principal        Lois Gonzalez, Manager
  180. 7
  181. 0
  182.  
  183. 13
  184. 1
  185.  
  186. 13
  187. 1
  188.  
  189. 11
  190. 0
  191. C5A3a.7
  192. After the closing of a letter
  193. 13
  194. 1
  195.         Sincerely,        With best wishes,        Love,
  196. 7
  197. 0
  198.  
  199. 13
  200. 1
  201.  
  202. 17
  203. 0
  204.  
  205. 13
  206. 1
  207. Note:
  208. 2
  209. 0
  210.  For punctuation of the greeting in a business letter,
  211. 13
  212. 1
  213. see 
  214. 13
  215. 0
  216. Colon
  217. 12
  218. 0
  219. 25
  220. 52
  221. C5A2.htf
  222. .
  223. 13
  224. 1
  225.  
  226. 17
  227. 0
  228.  
  229. 13
  230. 1
  231.  
  232. 13
  233. 1
  234.  
  235. 13
  236. 1
  237.  
  238. 13
  239. 1
  240.